Lindner Group - Digitalisierung der bAV

Lindner

Die Lindner Unternehmensgruppe, einer der “hidden Champions” Deutschlands, mit aktuell etwa 7.000 Mitar­beitern und Mit­arbeite­rinnen führte 2019 eine neue betrieb­liche Alters­versorgung auf Basis der Direkt­zusage ein. Komponenten sind das sogenannte „Gründer­geld“ als arbeit­geber­finan­zierte und „LinVest“ als arbeit­nehmer­finan­zierte Zusage mit attrak­tiven Förderungen durch Lindner.

Beitragsorientierte Systeme
Beide Systeme sind beitrags­orientiert, so dass Lindner kurze Zeit nach der Einführung bereits mehr als 8.500 bAV-Verpflich­tungen verwalten musste. Die erreich­bare Leistungs­höhe basiert bei beiden Systemen auf der Höhe der monat­lichen Beitrags­zahlungen. Die Beitrags­höhe verändert sich aufgrund Arbeits­zeit- und/oder Gehalts­änderungen sowie Änderungen in der Entgelt­umwandlung laufend.

Hoher Verwaltungsaufwand
Die Verwaltung erfolgte durch einen professionellen bAV-Dienstleister in Excel in enger Zusammen­arbeit mit der Personal­abteilung. Die versicherungs­mathe­matischen Gutachten wurden von einem renommierten Aktuar­haus geliefert. Da darüber hinaus auch noch „Altzusagen“ mit unter­schied­lichen Ver­sorgungs­regelungen bestehen, war der Aufwand für die Verwaltung und die korrekte Daten­lieferung an den Aktuar extrem hoch.

Entscheidung für bixie
Lindner suchte 2021 deshalb nach einem bAV-Verwaltungs­system und entschied sich nach aus­führlicher Markt- und Anbieter­analyse für bixie. 2022 erfolgte die Implemen­tierung und die Anbindung an das HR-System der Lindner Unter­nehmens­gruppe durch p.c.a.k.. Die Implemen­tierungs­phase nahm ca. 4 Monate in Anspruch. Aktuelle Mit­arbeiter­daten fließen jetzt per WebAPI zu bixie und zusätzlich wurde noch das Mitarbeiterportal von bixie per SSO von Lindner eingebunden.

Verwaltung und versicherungs­mathe­matische Gutachten
Ende 2022 wurden dann von p.c.a.k. über bixie die versicherungs­mathe­matischen Gutachten für insgesamt 26 Konzern­gesell­schaften der Lindner Unter­nehmens­gruppe erstellt. Heute verwaltet die Lindner-Group mit bixie ihre Versorgung­werke gegenüber früher mit sehr viel geringerem Aufwand selbst und wird hierbei von p.c.a.k. unterstützt.

Kommentar der Personalabteilung

Durch bixie können wir in der Betreuung der betrieblichen Alters­versor­gung und die Mitar­beiter und Mitarbeiter­innen selber jeder­zeit auf die Vorsorge­konten zugreifen. Das vermindert den Verwaltungs­aufwand für uns im Personal­bereich erheb­lich und steigert durch die absolute Trans­parenz das Vertrauen und die Zufrieden­heit der Mitar­beiter und Mitar­beiter­innen. Auch die Wirt­schafts­prüfer sind mit den Zugriffs­möglich­keiten sehr zufrieden.

Um das Angebot abzu­runden, werden in Zukunft auch die versicherungs­förmigen Zusagen (i. d. R. Direkt­versicherungen) in bixie abgebildet. Dann hat der Mitar­beiter und der bAV-Betreuer den kompletten Über­blick und kann fakten­basierte Entschei­dungen für die Alters­sicherung treffen .

Petra Petry, MSc
Abteilungsleitung
Personal | Entgelt & Soziales
Lindner Group KG

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