Die ganze bAV im Griff -
mit einem System.
Da die betriebliche Altersversorgung (bAV) ein ziemlich komplexes Konstrukt ist, mit vielen Beteiligten und Inhalten sowie laufenden Neuerungen, sollte man sie möglichst einfach und übersichtlich halten.
Am besten in einem System, das alles umfasst und Human Resources, Finanzen, Controlling, Mitarbeiter und externe Dienstleister miteinander verbindet.
Was aufwändig klingt, erledigt ein einziges Wort: bixie.
Alle Vorteile im Überblick
Skalierbare, sichere Technologie
bixie ist ein cloud-basiertes, skalierbares Verwaltungssystem mit dem alle Verpflichtungen einer betrieblichen Altersversorgung über alle Durchführungswege und jedem Zusagetyp effizient verwaltet und bewertet werden können. Und das mit einem transparenten Preismodell: Kosten pro Zusage.
Alle Rechtsgebiete
bixie arbeitet mit den aktuellen Bestimmungen des Betriebsrentengesetzes (BetrAVG) sowie der gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesetzgebung. Beide werden laufend in bixie aktualisiert, so dass Sie immer rechtssicher agieren.
Beteiligte
bixie ermöglicht die Einbindung aller Beteiligten (Personalabteilung, Finanzen, Mitarbeiter, Consultants, externe Dienstleister) in einem einzigen System mit unterschiedlichen Zugangsberechtigungen und Rollen. Dadurch wird die Verwaltung spürbar erleichtert.
Kostenschonend
Was bisher verstreut sowie schwer vergleich- und kalkulierbar war, ist nun leicht und sofort zu erfassen. Zusammen mit einem hohen Automatisierungsgrad und integrierter versicherungsmathematischer Bewertung führt dies zu einem enormen Kostenvorteil in der Verwaltung von Zusagen sowie bei versicherungsmathematischen Gutachten.
Managed Administration
Sie können entscheiden, ob Sie die Verwaltung selbst durchführen oder ob Sie diese ganz oder in Teilen an externe Dienstleister übertragen. Da alle im selben System arbeiten, haben Sie immer absolute Transparenz und behalten zu jedem Zeitpunkt den Überblick über Ihre bAV.
Bilanzen, GuV
bixie bewertet Ihre bAV-Verpflichtungen (auch Jubiläen, Sterbe- und Übergangsgelder) und verschafft Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen aktuellen Überblick über Personalaufwendungen, die Höhe ihrer Pensionsverpflichtungen bzw. zu bildenden Rückstellungen in der Bilanz nach HGB, EStG, IFRS- bzw. US-GAAP.
Sicherheit
bixie erfüllt hohe Standards, wenn es um Datensicherheit geht. Die Daten liegen in der OTC (Open Telekom Cloud) in Deutschland, erfüllen also europäische Sicherheitsnormen und Datenschutzbestimmungen.
Schnittstellen
bixie kann einfach über Web API mit ihren HR- und Lohnabrechnungssystemen verbunden werden: DATEV, Personio, bob, Perbit, Workday, Lexware, SAP etc.
Mitarbeiterportal
bixie bietet jedem Mitarbeiter ein eigenes Konto mit allen Infos zu Zusagen, Beiträgen, Verträgen und Leistungen. Ebenso stehen auch alle bAV-Dokumente zur Verfügung.
bixie. Features in der Praxis
Feature-Liste
Versicherungsmathematische Berechnungen Mitarbeiterportal UX/UI Gesetzliche Regelungen Digitalisierung von Versorgungswerken Schnittstellen Sicherheit Kommunikation
Versicherungsmathematische Berechnungen
- Integrierte Versicherungsmathematik
- Permanente Bewertung im Hintergrund
- Heubeck 2005G/2018G
- Gängige Bewertungsverfahren
- Pensionen, Jubiläen, Fortzahlungen
- Bilanzierung nach Steuer, HGB, IFRS, US-GAAP
- Erzeugung von PDF und XLSX
- Bewertung wertpapierorientierter Zusagen, Bausteinmodelle
- Zahlungsverpflichtungen
- Sensitivitätsanalyse
- Schattenrenten
- Vorschauberechnungen
- Auswertungen des Bestandes
- Fehleranalysetools
Mitarbeiterportal
- Öffentliche bAV Information des Unternehmens (Recruiting)
- Freie Gestaltung des Portals (CI)
- Geschützter Infobereich für Mitarbeiter und Versorgungsberechtigte
- Login-Bereich für Mitarbeiter
- Single Sign On
- Postfach
- Leistungsdaten der Zusagen
- Dokumente der Zusagen
- Beiträge und Bausteine
UX/UI
- Personenstammdaten für bAV, Jubiläen, Fortzahlungen
- Stammdaten für Payroll (Leistungsempfänger)
- Ergonomische Bedienung
- On-page Navigation mit Sprungmarken
- Permalinks für alle Seiten
- Massenänderungen per xlsx
- Export aller Bestandsdaten
- Datensicherung aller Mandantendaten
Gesetzliche Regelungen
- Integrierte arbeitsrechtliche Regelungen (BetrAVG)
- Berücksichtigung Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Update nach Gesetzesänderungen
Digitalisierung von Versorgungswerken
- Alle Durchführungswege
- Direktzusage, Unterstützungskasse
- Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds
- Alle Zusagetypen
- Leistungszusage (LZ)
- Beitragsorientierte Leistungszusage (BOLZ)
- Beitragszusage mit Mindestleistung (BZML)
- Zielrenten
- Beliebige Bausteinmodelle
- Berechnung von beliebigen Alters-, Hinterbliebenen- und Invalidenleistungen
- Automatisierte Erzeugung von UVA-, Leistungs- und Rentenbescheinigungen
- Darstellung von Beiträgen, deren Zusammensetzung und deren historische Entwicklung
- Scripten von Beiträgen
- Jubiläumsberechnungen
- Erreichbare Jubiläen
- Geburtstage
- Einstellungen für Befristete
- Renteneintritt
- Mehrfach- und Parallelanstellungen
Schnittstellen
- Web API
- DATEV
- Perbit
- Workday
- SAP
- GDV
- BiPRO
Sicherheit
- Hosting in Open Telekom Cloud (OTC)
(TISAX,TCDP 1.0, SOC 1, SOC 2, SOC 3, BSI C5, ISO 27017, ISO 27001, ISO 27018, ISO 9001, ISO 14001) - SSL mit TLS1.3 & TLS1.2 only
- Verschlüsselung der Dokumente
- 2 Faktor Authentifizierung
- Single Sign On
- Mandantenfähig für Dienstleister
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Kommunikation
- Einfacher Austausch über Kommunikationsplattform mit Dialogtool mit Protokollierung
- Mitarbeiterkommunikation in Tickets
- Teilen von Dateien für alle Beteiligten
- Programmierbare Workflows
Hier ist Ihr Logo in guter Gesellschaft - eine Auswahl der bixie Kunden…
Wer alles von bixie profitiert.
Unterschiedliche Beteiligte haben unterschiedliche Anforderungen – und alle profitieren maßgeschneidert von bixie.
Die ganze bAV übersichtlich in einem System, mit allen bAV-Daten und bAV-Dokumenten. Individuell zu jedem Mitarbeiter und zu jedem Betriebsrentner/in.
Alle betriebswirtschaftlich relevanten Zahlen, tagesaktuell per Mausklick abrufbar, übersichtlich aufbereitet und downloadfähig.
Eigener Zugang mit Überblick zum individuellen Status inklusive direktem Dialogtool zu Human Resources und externen bAV-Beratern und -Betreuern.
Externe Spezialisten wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer können aufgeschaltet werden, relevante Daten abrufen und z.B. versicherungsmathematische Bewertungen prüfen.
bAV-Dienstleister können einen bixie-Zugang erhalten. So können Sie die betriebliche Altersversorgung Ihrer Kunden verwalten.
bixie. Ganz einfach nutzen.
Wenn Sie noch Fragen haben – kontaktieren Sie uns einfach. Wir stellen Ihnen bixie gerne persönlich vor.